Office Manager
Descripción del puesto
¿ Eres una persona organizada, proactiva y orientada a la búsqueda de soluciones, con pasión por crear un entorno de oficina interactivo y eficiente?
En isolutions, nos comprometemos a fomentar un lugar de trabajo colaborativo e innovador que permita a nuestros empleados prosperar. Únete a nosotros y ayuda a crear un entorno de oficina en el que la eficacia, el trabajo en equipo y la positividad vayan de la mano.
Cómo será tu día a día
Como parte de este rol, serás responsable de:
- Manage day-to-day office operations, including overseeing office supplies, equipment, and general maintenance
- Serve as the primary point of contact for employees, visitors, and clients, creating a welcoming and professional atmosphere
- Assist with processing invoices, tracking payments, and handling basic accounting tasks.
- Support in the organisation of Events.
- Assist with onboarding new employees and manage office-related HR tasks.
Tu perfil
- Proven experience in office management, administration, or a similar role
- Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks and deadlines efficiently
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Experience in managing office budgets and basic financial tracking
- Ability to maintain a positive, friendly attitude and work effectively with different teams
- High attention to detail and proactive problem-solving approach
- Ability to work independently and take initiative
- Fluency in English and Spanish
Proceso de candidatura
¿Cómo es el proceso de candidatura?

Beneficios
isolutions - #cultura & beneficios

El espíritu del equipo
Trabajamos juntos y para los demás. Cada uno tiene sus propias responsabilidades y aporta su personalidad y capacidad al trabajo. Pero siempre hay tiempo para una partida de ping-pong o una cerveza después del trabajo. #trabajoenequipo

Conciliación de la vida laboral y familiar, teletrabajo y workation
¿Cómo te gusta trabajar? Creemos en un modelo híbrido para lograr la máxima eficiencia, que le permita trabajar con flexibilidad. ¿Quiere combinar trabajo y vacaciones? Ya sea en la oficina de isolutions, desde casa o en workation, lo hacemos posible. Al fin y al cabo, para nosotros es importante un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. #wecareaboutyou

Ubicaciones centrales y oficinas modernas
Todas nuestras oficinas -Barcelona, Berna, Zúrich y Basilea- tienen una ubicación céntrica, por lo que están bien comunicadas y disponen de buenas conexiones de transporte. #stayconnected #whereveryouare

Jerarquías planas, cultura de feedback directo y cultura empresarial abierta
Creemos en las habilidades y capacidades de cada empleado. Con nosotros, no se trata de ascender en la carrera profesional: las competencias especializadas y de gestión se valoran y recompensan por igual. Con nosotros, puedes implicarte y marcar la diferencia. El intercambio, la comunicación abierta y la retroalimentación forman parte de nuestra cultura corporativa y se ponen en práctica activamente. Para que juntos podamos alcanzar el éxito. #mejorjuntos

Eventos están en nuestro ADN
El trabajo duro debe ser recompensado. Siempre empezamos el año con nuestro kick-off anual, terminamos el verano con una fiesta estival y rematamos el año con una gran fiesta de Navidad. Pero también celebramos nuestros éxitos a lo largo del año con fiestas trimestrales, eventos y reuniones, con el equipo y con los clientes. #celebramosjuntosloséxitos #másjuntos

Visitas a Suiza
Cada año, celebramos un evento de equipo en Suiza y nos desplazamos allí para realizar visitas a nuestros clientes. #travelandwork

Desarrollo de los empleados
No solo contribuimos al futuro de nuestros clientes, sino que también ofrecemos a nuestros empleados oportunidades de desarrollo adaptadas a sus necesidades personales. #shapeyourcareer

Clases de idiomas
Somos un equipo internacional con más de 10 nacionalidades diferentes y ofrecemos clases de español, alemán e inglés. #equipopolíglota

+ 1 semana de responsabilidad social
¡Devuelve algo al mundo y a tus semejantes! Queremos animar a nuestros empleados a hacer el bien. Por eso damos a cada empleado una semana extra de permiso para compromisos sociales. #comprométete #responsabilidadsocial #caridad

zäme rede
Siempre empezamos la semana juntos: Todos los lunes, nuestro CEO presenta la semana, inspirando a los empleados con sus historias y celebrando juntos sus éxitos. Después, tomamos el desayuno todos juntos. #mondayslikethis