Office Manager

Descripción del puesto

¿ Eres una persona organizada, proactiva y orientada a la búsqueda de soluciones, con pasión por crear un entorno de oficina interactivo y eficiente?

¿Te entusiasma apoyar a un equipo dinámico y encargarte de tareas administrativas que contribuyan al éxito de una organización? ¿Tienes habilidad para realizar varias tareas a la vez, coordinar diversas funciones de oficina y garantizar un ambiente de trabajo positivo? Entonces, ¡puede que seas nuestro próximo Office Manager!

En isolutions, nos comprometemos a fomentar un lugar de trabajo colaborativo e innovador que permita a nuestros empleados prosperar. Únete a nosotros y ayuda a crear un entorno de oficina en el que la eficacia, el trabajo en equipo y la positividad vayan de la mano.

Cómo será tu día a día

Como parte de este rol, serás responsable de:

  • Manage day-to-day office operations, including overseeing office supplies, equipment, and general maintenance
  • Serve as the primary point of contact for employees, visitors, and clients, creating a welcoming and professional atmosphere
  • Assist with processing invoices, tracking payments, and handling basic accounting tasks.
  • Support in the organisation of Events.
  • Assist with onboarding new employees and manage office-related HR tasks.

Tu perfil

  • Proven experience in office management, administration, or a similar role
  • Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks and deadlines efficiently
  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Experience in managing office budgets and basic financial tracking
  • Ability to maintain a positive, friendly attitude and work effectively with different teams
  • High attention to detail and proactive problem-solving approach
  • Ability to work independently and take initiative
  • Fluency in English and Spanish
Si tu experiencia es un poco distinta a la que hemos definido, y crees que puedes añadir valor a nuestro equipo, nos encantaría saber más sobre ti.
Männlicher System Engineer diskutiert mit zwei anderen Männern in Sitzungszimmer

Si esto te parece interesante y tienes experiencia como workplace engineer, entonces deberíamos hablar. ¡Son tiempos muy emocionantes para incorporarse a isolutions!

Proceso de candidatura

¿Cómo es el proceso de candidatura?

Proceso de selección isolutions

Contacto

Ponte en contacto para un intercambio

Anaïs Jordy

HR Manager
Master's Degree in Romance Studies

anais.jordy@isolutions.es
Anais Jordy

Beneficios

isolutions - #cultura & beneficios

Group of People standing around a ping pong table cheering

El espíritu del equipo

Trabajamos juntos y para los demás. Cada uno tiene sus propias responsabilidades y aporta su personalidad y capacidad al trabajo. Pero siempre hay tiempo para una partida de ping-pong o una cerveza después del trabajo. #trabajoenequipo

Mood Picture Team (5)

Conciliación de la vida laboral y familiar, teletrabajo y workation

¿Cómo te gusta trabajar? Creemos en un modelo híbrido para lograr la máxima eficiencia, que le permita trabajar con flexibilidad. ¿Quiere combinar trabajo y vacaciones? Ya sea en la oficina de isolutions, desde casa o en workation, lo hacemos posible. Al fin y al cabo, para nosotros es importante un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. #wecareaboutyou

Woman working on a standing desk in front of a PC

Ubicaciones centrales y oficinas modernas

Todas nuestras oficinas -Barcelona, Berna, Zúrich y Basilea- tienen una ubicación céntrica, por lo que están bien comunicadas y disponen de buenas conexiones de transporte. #stayconnected #whereveryouare

Three men sitting on a couch on a terrace having a chat

Jerarquías planas, cultura de feedback directo y cultura empresarial abierta

Creemos en las habilidades y capacidades de cada empleado. Con nosotros, no se trata de ascender en la carrera profesional: las competencias especializadas y de gestión se valoran y recompensan por igual. Con nosotros, puedes implicarte y marcar la diferencia. El intercambio, la comunicación abierta y la retroalimentación forman parte de nuestra cultura corporativa y se ponen en práctica activamente. Para que juntos podamos alcanzar el éxito. #mejorjuntos

Employees during an after-work event on the rooftop terrace

Eventos están en nuestro ADN

El trabajo duro debe ser recompensado. Siempre empezamos el año con nuestro kick-off anual, terminamos el verano con una fiesta estival y rematamos el año con una gran fiesta de Navidad. Pero también celebramos nuestros éxitos a lo largo del año con fiestas trimestrales, eventos y reuniones, con el equipo y con los clientes. #celebramosjuntosloséxitos #másjuntos

Group of people in the snow wearing ski gear

Visitas a Suiza

Cada año, celebramos un evento de equipo en Suiza y nos desplazamos allí para realizar visitas a nuestros clientes. #travelandwork

Software Developer with headset working on two screens

Desarrollo de los empleados

No solo contribuimos al futuro de nuestros clientes, sino que también ofrecemos a nuestros empleados oportunidades de desarrollo adaptadas a sus necesidades personales. #shapeyourcareer

A woman and two men having a conversation outdoors during summer

Clases de idiomas

Somos un equipo internacional con más de 10 nacionalidades diferentes y ofrecemos clases de español, alemán e inglés. #equipopolíglota

Two women chatting while having a drink

+ 1 semana de responsabilidad social

¡Devuelve algo al mundo y a tus semejantes! Queremos animar a nuestros empleados a hacer el bien. Por eso damos a cada empleado una semana extra de permiso para compromisos sociales. #comprométete #responsabilidadsocial #caridad

Benefit - Zäme Rede

zäme rede

Siempre empezamos la semana juntos: Todos los lunes, nuestro CEO presenta la semana, inspirando a los empleados con sus historias y celebrando juntos sus éxitos. Después, tomamos el desayuno todos juntos. #mondayslikethis